• Es besteht nun die Möglichkeit Scan-in Dokumente an die Gesellschaft anzuhängen.
• Für die Jahresabschlüsse ab 2021 werden die Beträge der Bilanz und GuV anhand der von eCDF vorgegebenen Standard Übergangstabelle berechnet und nicht mehr anhand der hinterlegten Kontenkombinationen vom Bilanz- und GuV Schema. Dies hat den Vorteil das die Kontenkombinationen lediglich noch beim Standard eCDF-Kontenplan hinterlegt werden und von allen Schemen einheitlich genutzt werden können.
• Die eCDF-Schemen wurden in Book-in Evolution hinzugefügt. Der Benutzer hat die Möglichkeit sich neben der Standard Übergangstabelle noch eigene Übergangstabellen zu definieren.

• Auf den Listen der Tickets, der Anomalien, der Abschlüsse und der Kassenkontrollen kann man die angezeigte Periode jetzt mit einem einfachen Button Klick ändern.
• Bei der Artikel Schnellauswahl kann man jetzt gewisse Artikel für gewisse Kassen sperren.

Wie bereits vor einigen Monaten von der belgischen Nationalbank in einem Newsletter angekündigt, wird das Format der Intrastatdateien ab Januar 2022 in Belgien angepasst.

• Ab Januar 2022 wird auf den belgischen Intrastat Erklärungen der 1-stellige Code für die Art der Transaktion, durch einen 2-stelligen Code ersetzt.
• In den Stammlisten wurde eine Möglichkeit zur globalen Suche hinzugefügt.
  Es kann auf Wörter, Zahlen oder Daten gesucht werden; auch die freien Felder einer Liste werden berücksichtigt. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit die Daten nur teilweise anzugegeben: z.B. "15.2" für den 15. Februar oder "2021" nur für das Jahr 2021.

• In den Parametern kann ein Musterlieferant definiert werden. Beim Erstellen eines neuen Lieferanten werden alle Werte dieses Musterlieferanten übernommen.
• Neue Funktion zum Erstellen der XML-Erklärung für die neue EU-weite One-Stop-Shop Regelung (OSS). Zum Kontext: seit dem 1. Juli 2021 unterliegen gewisse Umsätze der neuen OSS-Regelung. Diese können seit Book-in Version 3.45.2.0 korrekt erfasst werden, und jetzt auch für die entsprechende Plattform (BE oder LU) deklariert werden.
• Auf Anfrage vom belgischen Finanzministerium, bietet Book-in Evolution jetzt die Möglichkeit die Buchhaltungsdaten einer angegebenen Periode zu exportieren so dass diese vom Ministerium ausgewertet werden können (e-Audit).

• Beim MwSt.-Code ist ein neuer Parameter "Buchungen mit Jahresfach auf der Luxemburgischen Jahreserklärung ignorieren" hinzugefügt worden. Dieser bewirkt, dass die Kombination zwischen Jahresfach vom Konto und MwSt.-Code nicht auf der Jahreserklärung berücksichtigt wird.
• Die eingegebenen Parameter vom "Standardkontenplan" im eCDF Modul werden für eine ausgewählte Periode (Von / Bis) abgespeichert.
• Der Ausdruck der "Kontrolle der Buchhaltung" wurde überarbeitet damit Hinweise und Fehler getrennt voneinander dargestellt werden.

• In Cash-in Evolution werden Tickets jetzt so dargestellt wie sie auch aus dem Ticket Drucker rausgekommen sind.
• Im Kassenstatus werden bei abgeschlossenen Kassen jetzt ebenfalls die Tickets des Tages angezeigt.  Mittels Doppelklick kann das gewählte Ticket geöffnet werden.
• In Cash-in Evolution gibt es zwei neue Menüpunkte zum Drucken von Tickets: Ticket Details und Ticket Übersicht. Hier wurden die aus Cash-in bekannten Listen eingebaut. Zudem besteht die Möglichkeit die Ausdrucke direkt aus der Ticket Suche heraus aufzurufen.

• Es ist jetzt möglich pro Gesellschaft einen Formatierbaren Text (Memo) für die Board-in Startseite zu hinterlegen.
• Im Kontext-Menü der Buchungsübersicht wurde "Bereinigen" hinzugefügt. Dies öffnet die manuelle Bereinigung, filtert diese auf den Dritten und wählt direkt das entsprechende Dokument aus.
• In der belgischen Standard Gesellschaft (999) wurden die Bilanz Schemen angepasst sodass diese der 2020er Version (https://www.nbb.be/de/modelle-fur-gesellschaften-uvk) entsprechen.
  • 1 = Vollständiges Modell für Kapitalgesellschaften (Version 2020)
  • 2 = Vollständiges Model für Gesellschaften ohne Kapital (Version 2020)
  • 3 = Verkürztes Modell für kleine Kapitalgesellschaften (Version 2020)
  • 4 = Verkürztes Modell für kleine Gesellschaften ohne Kapital (Version 2020)

• Das neue Cash-in Evolution zeigt jetzt auf dem Startbildschirm sofort an, welche Aufgaben noch zu erledigen sind, und was der aktuelle Zustand der einzelnen Kassen ist (inkl. Bargeld Kassenstand).
• Beim Öffnen der Kassenkontrolle im Cash-in Evolution werden die neuen Kassenkontrollen jetzt automatisch im Hintergrund erstellt.
• Beim Transfer der Kassenverkäufe nach Trade-in kann man jetzt automatisch Dokumentnummern mit der Jahreszahl vergeben. Dann muss man den Zähler zum Jahreswechsel nicht mehr händig anpassen.

• Anpassungen 2020 an der IDEP.Web Datei. Die Angabe der "Partner-Nr" und des "Ursprungslands" auf der Exportseite ist meldepflichtig ab 2021. Diese Informationen sind unabdingbar für das künftige Datenaustauschsystem zwischen den Mitgliedsstaaten (EU-Verordnung 2019/2152 vom 27/11/2019).
• Pro Journal kann definiert werden wie sich die Dokumentennummer zusammensetzt. Die Nummer kann folgendes beinhalten Y (Jahr), F (Geschäftsjahr), M (Monat) und N (Nummer). Somit wird beim Buchen die Nummer automatisch anhand der Formatierung vorgeschlagen. Alle Buchungsschirme aus Book-in berücksichtigen diese Formatierung.

Ab sofort verfügt Book-in über eine neue Live Banking Funktion. Mit Live Banking werden die Finanzauszüge vollautomatisch importiert, ohne dass Sie als Benutzer selbst irgendwo klicken müssen.

• Für Finanzbuchungen kann Book-in jetzt die Dokumentnummer automatisch anhand der angegebenen Periode zusammensetzen. Dazu muss beim Journal das Format der Dokumentnummer hinterlegt werden.
• Das Öffnen der Scan-in Dokumente per Rechtsklick wurde auf folgenden Schirme hinzugefügt: