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Die automatische Lohnindexierung in Luxemburg bringt im Juni 2026 eine Erhöhung von 2,5 %.
In Pay-in wurden diesbezüglich in Version 3.69.3.0 die notwendigen Erweiterungen programmiert. 

• In einem Workflow kann man jetzt ein Skript erstellen, welches in allen anderen Skripten dieses Workflows verwendet werden kann.
• Der Zugang zu E-Mails und Kalendern über die „Exchange Web Services“-Schnittstelle wird bald von Microsoft abgeschaltet.
  Scan-in unterstützt jetzt stattdessen die „Microsoft Graph API“-Schnittstelle.
• Der Zustand des Hakens „Alle Gesellschaften zeigen“ wird pro User abgespeichert.

• Krankheiten:
  • Es wurde ein neuer Typ Krankheit „Krankheit abgelehnt“ hinzugefügt.
    In dem Fall wird der Typ Zahlung „Entschädigung durch die CNS“ verwendet, obwohl die CNS keinen Beitrag an den Arbeitnehmer zahlt, damit der Arbeitgeber kein Geld bezahlen muss.
    Diese Krankheitstage werden weder für die 77- noch für die 546-Tage-Regelung berücksichtigt. Die Krankheit wird ebenfalls über die DECMAL der CCSS gemeldet.
  • Neue Lohnart „Abgelehnte Stunden Krankheit“ (HMALNA), die in der täglichen Stundeneingabe verwendet werden kann.

• Verbesserung der Erkennung mit der Scan-in Document Intelligence (KI). Wenn auf der Rechnung kein Netto-Betrag ausgewiesen wird, ermittelt die KI diesen jetzt anhand des MwSt.-Betrags.
• Erweiterte Unterstützung zum Empfangen von Peppol Self-Billing Rechnungen.
• Bei der interaktiven Übergabe von Finanzoperationen nach Book-in wird das Übergeben von Detailzeilen unterstützt.

• Webportal: Download Buttons: Anpassungen für das Dashboard
  • Sammel-Download-Funktion hinter jedem Jahr eingefügt, um alle Dokumente eines Jahres als ZIP Datei herunterzuladen.
  • Download-Funktion hinter jedem Dokument eingefügt, um Datei direkt herunterzuladen.

• Scan-in unterstützt jetzt auch das Senden und Empfangen von Self-Billing Rechnungen via Peppol.
• Im Dokumentschirm können jetzt auch Annotationen verwendet werden.
• Neue Kolonne in der Dokumentliste die die Herkunft des Dokumentes angibt (z.B. ob importiert, per E-Mail, per Peppol erhalten, usw.).

• Arbeitnehmer:
  • Es gibt einen neuen Freibetrag "Freibetrag für die Aufrechterhaltung der Erwerbstätigkeit", der beim Arbeitnehmer definiert werden kann und anhand der Lohnart AMVP gebucht wird.
  • Der Import vom Arbeitnehmer wurde um den neuen Freibetrag, durch eine zusätzliche Kolonne, erweitert.

Die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten gehört zu den größten Zeitfressern in der Buchhaltung und deshalb freuen wir uns, ein neues Highlight in unserer Scan-in Software vorstellen zu dürfen: Eine leistungsstarke KI-basierte Lösung zur automatisierten Rechnungserkennung.

• In Vorlagen können viele neue Platzhalter für Fisc-in-Daten verwendet werden.
• Digitale Rechnungen im UBL-Format können automatisch in Book-in verbucht werden.
• Neuer Dialog beim Auswählen der Gesellschaft, der auch die Anzahl offener Dokumente anzeigt.

• Anmeldung Lohnsteuer: Parallel zu dem Ausdruck der Anmeldung Lohnsteuer, wird von nun an ebenfalls die XML-Datei, für die Zahlungsdatei (SEPA), nach Scan-in archiviert.
• Simulation: Das Häkchen "Bestehende Abrechnungen vom aktuellen Jahr berücksichtigen" wurde hinzugefügt.

• Deutliche Verbesserung der Qualität und Stabilität der Scan-in Document Intelligence (KI). Es werden jetzt auch weitere Felder ausgelesen: Empfänger Gesellschaft, Total Brutto, Total Netto und Referenz.
• Der Import von digitalen Rechnungen wurde vereinfacht und verhält sich jetzt in allen Fällen so, wie wenn sie aus dem Peppol Netzwerk empfangen worden wäre.

• Index der Karriere-Kollektivverträge: Für folgende Karrieren wurden die neuen Brutto- und Stundenlöhne der Kollektivverträge integriert:
• • Elektriker
  • Gebäudereinigung
  • Transport