Blog - Book-in

Die automatische Lohnindexierung in Luxemburg bringt im Juni 2026 eine Erhöhung von 2,5 %.
In Pay-in wurden diesbezüglich in Version 3.69.3.0 die notwendigen Erweiterungen programmiert. 

• Kosten- und Ertragsabgrenzung:
  • In den Parametern wurde eine neue Option „Lineare Abgrenzung (30 Tage / Monat)“ hinzugefügt.
  • In den Parametern wurde eine neue Option „Neue Umbuchung pro Periode und Rechnung erstellen“ hinzugefügt.
  • In der Maske der Ein- und Ausgangsrechnungen wurde ein neuer Ausdruck „Einfache Liste der Abgrenzungen“ hinzugefügt; die Liste wird geöffnet, wenn bei einer bereits abgegrenzten Rechnung erneut die Option der Abgrenzung aufgerufen wird.

• Krankheiten:
  • Es wurde ein neuer Typ Krankheit „Krankheit abgelehnt“ hinzugefügt.
    In dem Fall wird der Typ Zahlung „Entschädigung durch die CNS“ verwendet, obwohl die CNS keinen Beitrag an den Arbeitnehmer zahlt, damit der Arbeitgeber kein Geld bezahlen muss.
    Diese Krankheitstage werden weder für die 77- noch für die 546-Tage-Regelung berücksichtigt. Die Krankheit wird ebenfalls über die DECMAL der CCSS gemeldet.
  • Neue Lohnart „Abgelehnte Stunden Krankheit“ (HMALNA), die in der täglichen Stundeneingabe verwendet werden kann.

• In der Buchungsübersicht wurde eine neue Auswahlmöglichkeit "Nur Buchungen mit Beleg (Scan-in)" hinzugefügt.
• Die Sperre beim Buchen der Journale wurde entschärft:
  • Somit ist es nun möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig im selben Journal bestehende Buchungen bearbeiten können.
  • Beim Erstellen einer neuen Buchung wird das Journal wieder freigegeben, sobald die neue Buchung vom Benutzer gespeichert wurde.

• Wenn bei der Kundenzahlung der Totalbetrag übertippt wird, wird das jetzt als Anomalie protokolliert.
• Über die Cash-in Benutzerrechte kann man einem Benutzer erlauben, die Trade-in Einstellung "nicht änderbarer Preis" des Artikels zu ignorieren.
• Verschiedene Zahlungsterminals drucken ein Kassenabschluss-Ticket aus. Das kann man jetzt abschalten.

• Webportal: Download Buttons: Anpassungen für das Dashboard
  • Sammel-Download-Funktion hinter jedem Jahr eingefügt, um alle Dokumente eines Jahres als ZIP Datei herunterzuladen.
  • Download-Funktion hinter jedem Dokument eingefügt, um Datei direkt herunterzuladen.

• Neue Schnittstelle um die Stammdaten der Kunden und die Ausgangsrechnungen aus dem Digital Workspace (DWS) nach Book-in Evo zu importieren.
• In der Stammdatei der Konten kann eine Farbe definiert werden; die Konten werden in den Finanzen in der hinterlegten Farbe angezeigt.
• Die Lose der Kunden-Domizilierungen sowie Kunden-Rückzahlungen können automatisiert nach Scan-in archiviert werden (gleiches Prinzip wie bei den Lieferanten-Überweisungen).

• Wenn man sich in der Funktion Kundenzahlung befindet, kann man jetzt auch Trade-in Dokument Barcodes scannen. Das Dokument wird dann zur Zahlung ausgewählt.
• Wenn beim Zahlen eines Trade-in Dokumentes ein Rückgabegutschein erstellt wird (z.B. im Falle einer Retoure), wird die Nummer des Gutscheins jetzt als Kommentarzeile zum Trade-in Dokument hinzugefügt.
• Beim Anlegen eines Rückgabegutscheines kann man diesen automatisch dem Kunden oder der Kundenkarte zuweisen, die die Rückgabe macht.

• Arbeitnehmer:
  • Es gibt einen neuen Freibetrag "Freibetrag für die Aufrechterhaltung der Erwerbstätigkeit", der beim Arbeitnehmer definiert werden kann und anhand der Lohnart AMVP gebucht wird.
  • Der Import vom Arbeitnehmer wurde um den neuen Freibetrag, durch eine zusätzliche Kolonne, erweitert.

• In den Ausdrucken der Abschreibungstabellen wurde eine zweite Sortierung hinzugefügt.
• Es besteht nun die Möglichkeit, die analytischen Konten der Anlage zusätzlich auf das Konto der Abschreibung zu verbuchen.
• In den Anlagen wurde ein neues Feld "Kommentar" hinzugefügt, hier wird standardmäßig der Kommentar der dazugehörigen Rechnung übernommen.