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Mit der Einführung von ScanIn und BookIn hat die OIKOPOLIS-Gruppe ihre Finanzbuchhaltung konsequent digitalisiert. Das Ergebnis: deutlich effizientere Prozesse, mehr Transparenz und eine spürbare Entlastung der Mitarbeitenden. Erfahren Sie, wie der Wechsel von papierbasierten Abläufen zu einem durchgängigen digitalen Workflow gelungen ist und welche Vorteile daraus entstanden sind.

myTHG (Board-in) ist ein praktisches und benutzerfreundliches Modul, das jederzeit und von überall aus Zugriff auf Finanzinformationen in Echtzeit ermöglicht. Die Suche nach Dokumenten ist intuitiv und wird insbesondere durch die OCR-Funktionen sowie die Filter- und Sortiermöglichkeiten nach Kunden oder Lieferanten erleichtert.

Folgende Firmen setzen in Zukunft auf Lösungen von Intec

• Elektro Hick, Raeren (Scan-in, Trade-in, Time-in) ab 09/2026
• KATAX S.à.r.l-s, Luxemburg (Fisc-in, Pay-in, Book-in) ab 8/2026
• Burelbach Gardendesign, Echternach (Book-in, Scan-in, Board-in, Trade-in, Time-in) ab 08/2026
• Aqua - Zoo - Pêche Sàrl, Ettelbrück (Trade-in, Cash-in, Pos-in) ab 7/2026
• Walbeck Mathias, Schönberg (DWS) ab 6/2026
• DPV FINTAX SRL, Sprimont (Fisc-in) ab 06/2026
• Lux Formation, Hellange (Book-in) ab 05/2026
• New Luxemburg Capital, Luxemburg (Book-in, Trade-in, Cash-in, Pos-in) ab 05/2026
• TPO Solutions Belgium AG, Eupen (Book-in, Trade-in, Time-in, Scan-in, Board-in) ab 05/2026
• De gréngen Haff Services Sarl-S, Hosingen (Book-in) ab 05/2026
• Hahn Automation Benelux, Thimister-Clermont (Scan-in) ab 05/2026
• Site Albert Hames asbl, Rumelange (Book-in, Scan-in, Board-in) ab 05/2026

• Bei den Kosten- und Ertragsabgrenzungen wurde ein neuer Ausdruck „Abgrenzung pro Monat“ hinzugefügt.
• Neues Feld „Eingangsdatum“ in der Erfassungsmaske der Eingangsbücher; wenn gefüllt, berechnet sich das Skontodatum anhand des Eingangsdatums.
• Neue Einstellung in den Journalen, um zu bestimmen, welche Benutzergruppe bereits geprüfte Dokumente wieder auf „Ungeprüft“ setzen darf.

• Neue Option für Eingangsrechnungen, um ausgewählte Zeilen als gelesen zu markieren.
• Es gibt einen neuen Parameter, mit dem man Ansprechpartner mit gewissen Book-in "Funktionen" für die Darstellung im Informations-Schirm ausschließen kann.
• Benutzer, die nur auf den Upload Zugriff haben, können sich jetzt auch Dateien aus der Historie ansehen.

• In der Liste der Kunden- und Lieferantendokumente wurde eine neue Spalte „Dokumentursprung“ hinzugefügt, somit ist ersichtlich, wie das Dokument in Trade-in erstellt wurde (Benutzer, Trade-in App, …).
• Bei der Erfassung des ersten Lieferanten in der Stammdatei der Artikel wird dieser automatisch mit Status „Aktiv“ hinzugefügt.
• Im Auftrags- und Bestellschirm wurden in der Tabelle der Artikel 15 freie Felder hinzugefügt.

• Im Start-Bildschirm wurde ein Dashboard mit einer kompakten Stundenübersicht vom angemeldeten Mitarbeiter hinzugefügt.
• In der Erfassungsmaske der Arbeits- und Stempelzeiten wurde eine Option hinzugefügt, um den Ausdruck der Arbeits- bzw. Stempelzeitenlisten vorgefüllt mit der eingegebenen Auswahl zu öffnen.

• Rechnungen und Gutschriften können nun, nachdem sie abgeschlossen wurden, erneut versendet werden (z.B. auch, wenn der erstmalige Peppol-Versand nicht erfolgreich war). Zu diesem Zweck ist ein neuer Knopf "Erneut versenden" hinzugekommen.
• Bei der Eingabe der Peppol-ID wird nun eine Warnung angezeigt, wenn die Peppol-ID vom Format her nicht zur Mehrwertsteuer passt.
• In der Kundenstammdatei kann nun ein Standard-Skontosatz angegeben werden.

• Beim automatischen Import kann man jetzt auch die Analytischen Konten 4 bis 9 übergeben.
• Verbesserung an der Document Intelligence Analyse:
  • Die Qualität der gelesenen Daten wurde weiter verbessert.
  • Feld-Einstellungen werden berücksichtigt (Anzahl Kommastellen, ohne Vorzeichen auslesen).

• Warnsystem STI: Die neue System-Warnung "Arbeitnehmer STI-Formulare".
• Warnsystem STM: Die neue System-Warnung "Arbeitnehmer STM-Formulare".
• Erfassungen: Lohnarten: Es wurde eine "Blockiert ab" Periode hinzugefügt. In den Erfassungs-Schirmen (Lohn / Gratifikation / ...) können lediglich Lohnarten manuell erfasst werden, die noch nicht die "Blockiert ab" Periode erreicht haben!