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Book-in

Buchführung für Belgien und Luxemburg

Mit dem von Intec entwickelten Book-in bieten wir Ihnen mehr als eine einfache Buchhaltungslösung. Das intuitive Programm ist mehrsprachig (Deutsch, Französisch, Niederländisch, Englisch) und verfügt über alle Funktionen einer modernen Buchhaltung. Neben den Buchungen von Einkauf, Verkauf und Finanzoperationen dienen damit verknüpfte analytische Buchungen als Analysewerkzeug. Hinzu kommen viele aussagekräftige Auswertungslisten, somit haben Sie jederzeit den idealen Überblick über die Situation Ihres Betriebes.


Besonderheiten

  • Mehrsprachigkeit (4 Sprachen)
  • Multi-Gesellschaft (Unbegrenzte Anzahl Firmen für Steuerberater), Konsolidierungen
  • MwSt.-Erklärung via XML, eTVA und eCDF (Offiziell, Intervat)
  • Internationale Gesetzgebung (BE, LU, ...)
  • Analytische Buchführung
  • Einlesen der Kontoauszüge von verschiedenen Formaten: CODA (BE) und MT940 (LU)
  • Abschreibungen
  • Schnittstelle zu Microsoft Word, Excel, PDF usw.

Integration

Book-in verwaltet mehrere wichtige Stammdaten der Intec Softwarelösungen: Kunden, Lieferanten, Konten, und vieles mehr wird zentral in Book-in verwaltet. Die Warenwirtschaft (ERP) Trade-in, das Kassensystem Pos-in sowie andere Anwendungen greifen direkt auf diesen Datenstamm zu. Unser Archivierungsprogramm Scan-in ist nahtlos in Book-in integriert. Jeder Beleg einer Buchung wird automatisch mit dieser verknüpft und ist direkt abrufbar.

Die Basisfunktionen im Überblick

  • Komplette Verwaltung der Kunden, Lieferanten, Konten, Journale
  • Buchungen (Verkauf, Einkauf, Finanzen,...)
  • Diktionäre und automatische Buchungen
  • Alle buchhalterischen Listen und Bücher
  • Internationale Gesetzgebung (BE, LU, ...)
  • Automatische und manuelle Bereinigung
  • MwSt.-Erklärung via XML, eTVA und eCDF (Offiziell, Intervat)
  • Innergemeinschaftliche und MwSt.-Listings und Honorare
  • Mehrere Buchhaltungsperioden und Jahre
  • Kontrolle der Buchhaltung
  • Mahnungen der Kunden (5 Stufen mit Historie)
  • Mehrsprachigkeit (4 Sprachen)
  • Kleines Rechnungswesen
  • Multi-Gesellschaft (Unbegrenzte Anzahl Firmen), Konsolidierungen
  • Mehrere Bilanz-Schemen (maximal 9)
  • Passwörter und Zugriffsrechte
  • Ausdrucke als Batchverarbeitung (Stapeldruck)
  • Import- und Export von Daten

Book-in kann um folgende Zusatzmodule erweitert werden

  • Bankverbindungen für In- und Auslandüberweisungen mit Isabel (Belgien) und Multiline (Luxemburg): Lieferantenzahlungen, Kundenüberweisungen und Domizilierungen entsprechen der SEPA Norm
  • Analytische Buchführung
  • Intrastat-Erklärung
  • Abschreibungen (mit der Möglichkeit über Excel zu importieren)
  • Export der Daten im FAIA Format (Fichier audit informatisé AED, Luxemburg)

Referenzen

204 Service SA

204 Service SA

3P Automation S.A.

3P Automation S.A.

Activa - Fiduciaire Marco Jates S.à.r.l.

Activa - Fiduciaire Marco Jates S.à.r.l.

ADL Ateliers Dostert s.à r.l

ADL Ateliers Dostert s.à r.l

Aedes S.A.

Aedes S.A.

KAS Eupen

KAS Eupen

FAQ

Wir möchten darauf hinweisen, dass die automatischen Bereinigungen der Kundenrechnungen beim Einlesen der CODA Bankdateien durch einen einfachen Trick verbessert werden können.

CODA (CODed statement of Accounts) ist ein standardisierter Aufbau für Kontoauszüge in Belgien. Die CODA-Dateien können also als Schnittstelle zwischen Ihrem Online-Banking-Programm und Book-in genutzt werden, um Kontoauszüge einfach und schnell einzulesen.

Programmneuheiten

  • Board-in beinhaltet jetzt eine Benutzerverwaltung, mit der externe Benutzer angelegt und verändert werden können. Für diese Benutzer kann man den Zugriff auf einzelne Gesellschaften explizit freigeben und ausgewählte Rubriken (Dashboard, Dokumentenübersicht) sperren. 
  • Das Design und die Anordnung der Grafiken wurden angepasst. Das Dashboard ermöglicht jetzt auf den ersten Blick einen Überblick über alle relevanten Zahlen.
  • Bei den Anlagen kann ein Erinnerungswert (meistens 1€) angegeben werden. Dieser Wert bleibt dann auf den Abschreibungstabellen stehen bis die Anlage stillgelegt oder verkauft wird.
  • Es besteht nun die Möglichkeit die Wechselkurse der EZB (Europäische Zentralbank) in Book-in zu übernehmen.
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