Blog - Book-in

• Neues Modul "Dritte saldieren", um alle offenen Posten von einem Dritten (Kunde / Lieferant / Konto) per Umbuchung zu saldieren.
• Neues Modul "MwSt.-Zentralisierung", um die Umbuchung der MwSt.-Konten automatisiert zu erstellen.
• Das Modul der Protokollierung (wer hat welchen Datensatz wann erstellt/verändert/gelöscht) wurde in Book-in Evo integriert.

Mit der Einführung von ScanIn und BookIn hat die OIKOPOLIS-Gruppe ihre Finanzbuchhaltung konsequent digitalisiert. Das Ergebnis: deutlich effizientere Prozesse, mehr Transparenz und eine spürbare Entlastung der Mitarbeitenden. Erfahren Sie, wie der Wechsel von papierbasierten Abläufen zu einem durchgängigen digitalen Workflow gelungen ist und welche Vorteile daraus entstanden sind.

• Bei den Kosten- und Ertragsabgrenzungen wurde ein neuer Ausdruck „Abgrenzung pro Monat“ hinzugefügt.
• Neues Feld „Eingangsdatum“ in der Erfassungsmaske der Eingangsbücher; wenn gefüllt, berechnet sich das Skontodatum anhand des Eingangsdatums.
• Neue Einstellung in den Journalen, um zu bestimmen, welche Benutzergruppe bereits geprüfte Dokumente wieder auf „Ungeprüft“ setzen darf.

• Kosten- und Ertragsabgrenzung:
  • In den Parametern wurde eine neue Option „Lineare Abgrenzung (30 Tage / Monat)“ hinzugefügt.
  • In den Parametern wurde eine neue Option „Neue Umbuchung pro Periode und Rechnung erstellen“ hinzugefügt.
  • In der Maske der Ein- und Ausgangsrechnungen wurde ein neuer Ausdruck „Einfache Liste der Abgrenzungen“ hinzugefügt; die Liste wird geöffnet, wenn bei einer bereits abgegrenzten Rechnung erneut die Option der Abgrenzung aufgerufen wird.

• In der Buchungsübersicht wurde eine neue Auswahlmöglichkeit "Nur Buchungen mit Beleg (Scan-in)" hinzugefügt.
• Die Sperre beim Buchen der Journale wurde entschärft:
  • Somit ist es nun möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig im selben Journal bestehende Buchungen bearbeiten können.
  • Beim Erstellen einer neuen Buchung wird das Journal wieder freigegeben, sobald die neue Buchung vom Benutzer gespeichert wurde.

• Neue Schnittstelle um die Stammdaten der Kunden und die Ausgangsrechnungen aus dem Digital Workspace (DWS) nach Book-in Evo zu importieren.
• In der Stammdatei der Konten kann eine Farbe definiert werden; die Konten werden in den Finanzen in der hinterlegten Farbe angezeigt.
• Die Lose der Kunden-Domizilierungen sowie Kunden-Rückzahlungen können automatisiert nach Scan-in archiviert werden (gleiches Prinzip wie bei den Lieferanten-Überweisungen).

• In den Ausdrucken der Abschreibungstabellen wurde eine zweite Sortierung hinzugefügt.
• Es besteht nun die Möglichkeit, die analytischen Konten der Anlage zusätzlich auf das Konto der Abschreibung zu verbuchen.
• In den Anlagen wurde ein neues Feld "Kommentar" hinzugefügt, hier wird standardmäßig der Kommentar der dazugehörigen Rechnung übernommen.

• In der Maske der Verrichtungen, Finanzen und Buchungsübersicht wurde ein neues Kontextmenü "Bereinigte Dokumente anzeigen" hinzugefügt, mit dem die bereinigten Dokumente der ausgewählten Buchung angezeigt werden.
• Es wurde ein neuer Standard-Ausdruck "Detailliertes Hauptbuch Konten mit Devisen" hinzugefügt.
• Bei den Bankkonten der Kunden/Lieferanten wurde ein neues Häkchen "Blockiert" hinzugefügt. In den Masken der Überweisungen (Lieferanten / Rückzahlungen Kunden) können nur nicht blockierte Konten ausgewählt werden.

• Beim Einlesen von Zahlungslosen auf Finanzbuchungen wird unter Umständen nur noch eine Zeile pro Lieferant gebucht (statt einer pro Rechnung).
• Zahlungslose werden jetzt nach dem Einlesen nicht mehr gelöscht. Sie bleiben bestehen und erhalten einen Status abgeschlossen.
• Nachdem für ein Zahlungslos eine Überweisungsdatei erstellt wurde, ist es ab jetzt gesperrt und kann nicht aus Versehen bearbeitet werden.

• Kontoauszüge ohne Bewegungen bzw. mit 0€ Bewegungen können nun auch eingegeben werden.
• Es gibt jetzt eine Schnittstelle, um Daten im DATEV Format zu exportieren. Die Zielgruppe dieser Schnittstelle sind Firmen, die Book-in nutzen um die Buchhaltung für ein deutsches Unternehmen zu führen. Diese müssen meist mindestens ein Mal pro Jahr ihre Daten an einen Steuerberater liefern, der mit Datev (oder kompatibler Software) arbeitet. Die Schnittstelle enthält Kunden (Kreditoren), Lieferanten (Debitoren), Buchungen (Einkauf, Verkauf, Finanzen, Umbuchungen) sowie die PDF Belege der Buchungen.