Für das Jahr 2022 wurden die Beiträge zur Arbeitnehmerkammer erhöht. In Pay-in wurden diesbezüglich in Version 3.48.0.0 die aktuellen Beträge hinterlegt.

Wie bereits vor einigen Monaten von der belgischen Nationalbank in einem Newsletter angekündigt, wird das Format der Intrastatdateien ab Januar 2022 in Belgien angepasst.

• Es ist jetzt möglich die Angaben einer Kundenkarte auf den Ticketdrucker auszudrucken.
• Gewisse Zahlungsterminals unterstützen jetzt Payconiq (bzw. DigiCash in Luxemburg) von sich aus.  Dh, der Payconiq QR-Code wird auf dem Display des Zahlungsterminals eingeblendet und der Kunde kann damit zahlen.  Das ist völlig unabhängig von der Payconiq Zahlungsfunktion, die im Pos-in integriert ist, und hat auch nichts mit den Payconiq Einstellungen aus Cash-in zu tun.  Diese Zahlungen werden jetzt ebenfalls korrekt als Payconiq erkannt.  Dazu muss im Cash-in eine Einstellung vorgenommen werden.

• Konsultierung - Arbeitnehmer Dokumente - Berufsausübungsbewilligung: Es wurde ein neues Dokument "Berufsausübungsbewilligung" hinzugefügt, um dieses beim Import einer Datei in den Arbeitnehmer-Dokumenten verwenden zu können.
• Arbeitnehmer - Datum Ende Probezeit: Im Stamm vom Arbeitnehmer kann das Datum Ende Probezeit automatisch berechnet werden, anhand einer Anzahl Wochen/Monate.
• Parameter - Anzahl Stunden (Arbeit, Urlaub, Feiertag, Krankheit) bei fixem Bruttolohn auf Abrechnung anzeigen: In den Parametern kann auf dem Reiter "Arbeitnehmer", der Default-Wert für "Anzahl Stunden (Arbeit, Urlaub, Feiertag, Krankheit) bei fixem Bruttolohn auf Abrechnung anzeigen" erfasst werden. Dieser Wert wird beim Gründen eines Arbeitnehmers übernommen.

• Ab Januar 2022 wird auf den belgischen Intrastat Erklärungen der 1-stellige Code für die Art der Transaktion, durch einen 2-stelligen Code ersetzt.
• In den Stammlisten wurde eine Möglichkeit zur globalen Suche hinzugefügt.
  Es kann auf Wörter, Zahlen oder Daten gesucht werden; auch die freien Felder einer Liste werden berücksichtigt. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit die Daten nur teilweise anzugegeben: z.B. "15.2" für den 15. Februar oder "2021" nur für das Jahr 2021.

• In sämtlichen Tabellen, wo Konten gelistet werden, ist jetzt (ähnlich wie schon bei Kunden und Lieferanten) ein Pfeil neben dem Konto um eine Liste aller Verrichtungen des Kontos zu öffnen.

Ab dem 1. Januar 2022 werden die Steuerkarten nicht mehr postalisch an die Arbeitnehmer versandt, sondern werden dem Arbeitgeber über das Online Portal myguichet zur Verfügung gestellt.

• In den Parametern kann ein Musterlieferant definiert werden. Beim Erstellen eines neuen Lieferanten werden alle Werte dieses Musterlieferanten übernommen.
• Neue Funktion zum Erstellen der XML-Erklärung für die neue EU-weite One-Stop-Shop Regelung (OSS). Zum Kontext: seit dem 1. Juli 2021 unterliegen gewisse Umsätze der neuen OSS-Regelung. Diese können seit Book-in Version 3.45.2.0 korrekt erfasst werden, und jetzt auch für die entsprechende Plattform (BE oder LU) deklariert werden.
• Auf Anfrage vom belgischen Finanzministerium, bietet Book-in Evolution jetzt die Möglichkeit die Buchhaltungsdaten einer angegebenen Periode zu exportieren so dass diese vom Ministerium ausgewertet werden können (e-Audit).

• Es gibt eine neue Liste der Konten, ähnlich der bei Kunden und Lieferanten. Somit kann man relativ einfach alle Verrichtungen eines Kontos betrachten, ohne dieses im Dashboard suchen zu müssen.
• Benutzer können jetzt für ihr Konto eine Zwei-Faktor Authentifizierung aktivieren. Je nach Einstellung können die Benutzer auch proaktiv aufgefordert werden, die Zwei-Faktor Authentifizierung zu aktivieren (der Standard ist inaktiv).

• Webportal: Zwei-Faktor Authentifizierung: Arbeitnehmer können jetzt optional eine Zwei Faktor Authentifizierung aktivieren. Der zweite Faktor ist ein Einmalpasswort, was alle 30 Sekunden ändert (TOTP), und was man über eine getrennte Authenticator App erhält. Unterstützte Apps sind Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Sophos Authenticator usw.
• Ausdrucke: STI: Die neue Version des Ausdrucks "Arbeitgeberantrag ärztliche Untersuchung" wurde als PDF-Ausdruck hinzugefügt.

• Beim MwSt.-Code ist ein neuer Parameter "Buchungen mit Jahresfach auf der Luxemburgischen Jahreserklärung ignorieren" hinzugefügt worden. Dieser bewirkt, dass die Kombination zwischen Jahresfach vom Konto und MwSt.-Code nicht auf der Jahreserklärung berücksichtigt wird.
• Die eingegebenen Parameter vom "Standardkontenplan" im eCDF Modul werden für eine ausgewählte Periode (Von / Bis) abgespeichert.
• Der Ausdruck der "Kontrolle der Buchhaltung" wurde überarbeitet damit Hinweise und Fehler getrennt voneinander dargestellt werden.

• In der Analytik Tabelle wird eine Total Kolonne eingeblendet, wenn es für den gewählten Zeitraum Sinn ergibt.  Zudem kann man jetzt mit einem Doppelklick auf das "Alle Aufklappen" Symbol direkt zwei Ebenen aufklappen.