Im Folgenden erklären wir, wie der Jahresabschluss in Book-in ausgeführt wird. Führen Sie den Jahresabschluss niemals ohne das Einverständnis Ihres Steuerberaters aus. Wir zeigen Ihnen gerne den Ablauf des Jahresabschlusses bei Ihnen vor Ort.

• Unsere standard luxemburgischen Gesellschaften (997 und 998) sind auf den neuen PCN 2020 umgestellt worden.
• Beim Einlesen der CODA-Dateien werden nun auch automatische die kreditorischen Kunden Lose eingelesen.

• Neue Ansicht aller Verrichtungen der Kunden und Lieferanten.

• Neue Funktion um die Positionsnummern der Artikelzeilen im Auftrags- und Bestellschirm zu vergeben.
• Die Absenderadresse für den Rechnungsversand per E-Mail kann jetzt pro Dokumentdefinition getrennt definiert werden. 

• Pos-in kann jetzt den zu zahlenden Totalbetrag des Tickets automatisch auf- oder abrunden.  Das Gesetz in Belgien z. Bsp. schreibt vor bei Barzahlung bis zu den nächsten 5-Cent zu runden.  Man kann einstellen, ob alle oder nur gewisse Zahlungsarten gerundet werden sollen.  Weitere Einstellungsmöglichkeiten sind in Cash-in zu finden.

• Man kann Scan-in Dokumente jetzt mittels Barcode Scanner aufrufen.
• Scan-in kann jetzt auch eine Vorschau für Email Dateien anzeigen.
• Scan-in Dokumente können jetzt direkt aus Book-in, Trade-in, Time-in oder Pay-in heraus umbenannt werden.

• Beim automatischen Bereinigen werden Dokumente nur noch zusammen bereinigt, wenn deren Beträge übereinstimmen und die Rechnungsnummer im Zahlungskommentar vom Kontoauszug vorhanden ist.
• In den Parametern kann ein Musterkunde definiert werden. Beim Erstellen eines neuen Kunden werden alle Werte diese Musterkunden übernommen.

• Im Dashboard kann man jetzt Vergleiche mit den Bugets der Perioden anstellen.
• Quartale können jetzt auch summiert angezeigt werden.

• Im Auftrags- und Bestellschirm werden Variante-Detailzeilen komplett in Rot hinterlegt angezeigt.
• Beim Erstellen eines neuen Kunden wird der Musterkunde aus den Book-in Parametern berücksichtigt.

• Beim Erstellen von Lieferscheinen oder Rechnungen an der Kasse kann man jetzt auch den zweiten Ausdruck dieser Dokumente an der Kasse machen.
• Beim Anlegen von Trade-in Dokumenten an der Kasse kann man das erstellte Dokument jetzt noch flexibler anpassen (Auswahl Zonen setzen, Fälligkeitsdatum, usw.).

• Scan-in nutzt jetzt künstliche Intelligenz um den Lieferant ganz ohne Modell zu ermitteln.  Zum Freischalten dieser Funktion bitte bei Intec melden.
• Es ist jetzt möglich in Book-in ein Backup aller Scan-in PDF Dokumente zu erstellen, was man in einer anderen Scan-in Installation importieren kann.  So kann eine Fiduciaire z. Bsp. neben einem Backup der Buchhaltung auch komfortabel ein Backup aller Dokumente eines Kunden bei sich importieren.
• Bei der Rechnungsübergabe kann man jetzt auch eine Intrastat-Nr an Book-in übergeben.

• Es wurden einige Erweiterungen an den Lieferanten Zahlungen gemacht:
  • Die Dokumente können anhand vom Skonto-Datum gefiltert werden.
  • Skonto welches noch nicht verfallen ist, wird grün hinterlegt.
  • Möglichkeit eigene Konfigurationen abzulegen.