Ab sofort verfügt Book-in über eine neue Live Banking Funktion. Mit Live Banking werden die Finanzauszüge vollautomatisch importiert, ohne dass Sie als Benutzer selbst irgendwo klicken müssen.

• Für Finanzbuchungen kann Book-in jetzt die Dokumentnummer automatisch anhand der angegebenen Periode zusammensetzen. Dazu muss beim Journal das Format der Dokumentnummer hinterlegt werden.
• Das Öffnen der Scan-in Dokumente per Rechtsklick wurde auf folgenden Schirme hinzugefügt:

• Board-in verfügt jetzt auch über ein Modul zur Rechnungsstellung. Dh., Sie können direkt über Board-in Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden versenden.  Die Hauptzielgruppe dieses Moduls sind Kunden von Fiduciairen, die Ihre Rechnungen somit direkt über das Board-in der Fiduciaire schreiben können.
  
  Funktionsumfang:
  • Anlegen, Bearbeiten und Abschließen von Rechnungen und Gutschriften
  • Versand der Rechnungen per E-Mail
  • Automatisches Verbuchen der Ausgangsrechnungen im
    angebundenen Book-in

• Ausdrucke - Steuern Lohnbescheinigungen (XML): Neue Version für Steuerjahr 2020.
• Ausdrucke - Detail der Krankheiten: Neuer Ausdruck "Detail der Krankheiten pro Periode" hinzugefügt.
• Ausdrucke - Steuern: Neuer Menüpunkt "Anmeldung Lohnsteuer (XML Dateien fusionieren)" hinzugefügt.

• Die inaktiven Gesellschaften können aus der Liste der Gesellschaften ausgeblendet werden.
• Wenn bei den Gesellschaften Ansprechpartner definiert wurden, werden beim Login nur noch Gesellschaften angezeigt bei denen der Benutzer auch Ansprechpartner ist.
• Es besteht nun die Möglichkeit Scan-in Dokumente an eine Anlage anzuhängen.

• Bei der Dokumentsuche wird jetzt auch der Inhalt der Dokumente durchsucht (Scan-in Volltext Suche).
• Für Forderungen und Verbindlichkeiten in den Offenen Posten können jetzt auch nach Excel exportiert werden.

• Ausdrucke - Aktive Arbeitnehmer inkl. Äquivalenz Vollzeit: Dieser Ausdruck kann jetzt für einen Perioden übergreifenden Zeitraum erstellt werden. Es wurde die Kolonne "Periode", sowie ein Total pro Arbeitnehmer hinzugefügt.
• Arbeitnehmer - Berechnung Anrecht Urlaub: Wenn der Arbeitnehmer Vollzeit arbeitet, dann wird das Anrecht Urlaub für dieses Intervall auf ganze Tage gerundet. Arbeitet der Arbeitnehmer hingegen nur Teilzeit, dann wird das Anrecht Urlaub nicht gerundet.

Um Ihnen den Weg zu Letzshop zu erleichtern, haben wir eine Schnittstelle entwickelt die sämtliche Produktdaten aus unserer Trade-in Warenwirtschaft automatisch nach Letzshop überträgt. Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie über einen Intec Webshop verfügen, und schon kann es losgehen.  Ihre Produkte werden dann gleichzeitig mit Ihrem eigenen Webshop und Letzshop synchronisiert. 

• In den Parametern kann eine Standard Kategorie für die XML-Lose (MwSt. und eCDF) angegeben werden. Falls definiert, werden in der Liste der Lose nur noch Lose angezeigt die für die Gesellschaft gültig sind.
• Beim automatischen Bereinigen wurde eine neue Option "Kommentar der Rechnung und der Zahlung müssen identisch sein" hinzugefügt.
• In der Stammdatenliste der Journale wird die Nummer und das Datum der letzten Buchung des Journals angezeigt.

• Die Liste der Kunden und Lieferanten erscheint jetzt in allen Board-in Installationen. Zudem kann man einem Benutzer jetzt Zugriff auf die Kunden/Lieferanten Listen geben, ohne ihm Zugriff auf das Dashboard zu gewähren. 
• Die Kunden und Lieferanten können jetzt auch direkt aus sämtlichen Tabellen (Ergebnis, Bilanz, usw.) heraus geöffnet werden.  Zudem sind die Kunden und Lieferanten in der Top-10 Grafik jetzt klickbar.

• Löhne: Erfassung Stunden Stempeln
  Von nun an können mehrere Stempel-Typen innerhalb des gleichen Lohns parallel gebucht werden.   
  • Periodische (klassische) Stunden Erfassung: Auf dem Reiter "Allgemein" kann man unter "Stunden Stempeln" die verschiedenen Typen Schlechtwetter (SW), Unfall (UNF) und Kurzarbeit (KA) erfassen. Alle drei Typen Stunden Stempeln werden unter dem Reiter "Lohnarten" automatisch jeweils mit drei getrennten Lohnarten gebucht. Damit man die Anteile vom Arbeitnehmer, Arbeitgeber und vom Staat aufgeschlüsselt bekommt.   

Im Folgenden erklären wir, wie der Jahresabschluss in Book-in ausgeführt wird. Führen Sie den Jahresabschluss niemals ohne das Einverständnis Ihres Steuerberaters aus. Wir zeigen Ihnen gerne den Ablauf des Jahresabschlusses bei Ihnen vor Ort.