Im März 2017 hat der luxemburgische Gesetzgeber ein Arbeitsgesetz angepasst, dass jeden Arbeitgeber verpflichtet täglich Start- und Endzeit sowie geleistete Arbeitszeit in einem speziellen Arbeitszeitenregister festzuhalten.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die automatischen Bereinigungen der Kundenrechnungen beim Einlesen der CODA Bankdateien durch einen einfachen Trick verbessert werden können.

• Im Kontenplan können nun die analytischen Konten vom Niveau 1 bis 3 angegeben werden. Diese analytischen Konten werden beim Buchen automatisch übernommen.
• Beim Versenden der Mahnungen per E-Mail können die Scan-in Dokumente der Rechnungen automatisch an die E-Mail angehangen werden.

• Im Auftragsschirm und Bestellschirm zeigt die neue "Vor. Dokument"-Detailkolonne das vorherige Dokument pro Detailzeile an.
• Im Parameterschirm wurde "Outlook Konto (Dokumente)" hinzugefügt. Hier kann das Absender-Konto angegeben werden, das beim Senden von Dokumenten benutzt wird.

• Es ist jetzt möglich, mehrere Rechnungen in Book-in zu verbuchen ohne dazwischen das Buchungsfenster schließen und in Scan-in die nächste Verbuchung starten zu müssen.
• Neue Funktion zum Synchronisieren von Benutzerrechten zwischen Scan-in und Book-in.

In der Reihe "Case Study" stellen wir Projekte und Kunden vor, die einen Einblick in die Möglichkeiten unserer Softwarelösungen bieten. In dieser Studie stellen wir den internationalen Webshop unseres Kunden Janssen Cosmetics vor.

• Die jährliche vereinfachte MwSt.-Erklärung für 2018 ist jetzt verfügbar.
• In den „Verschiedenen Operationen“ (OD‘s) besteht jetzt die Möglichkeit die Umkehr-Buchung einer bestehenden Operation automatisch zu erstellen (und diese ggfls. automatisch mit der ursprünglichen Operation zu bereinigen).

• Es können Benutzerrechte pro Artikel definiert werden.

• Man kann jetzt täglich eine Übersicht der gestempelten Time-in Zeiten per E-Mail an die Vorgesetzten oder Projektleiter senden.
• Microsoft Office Dateien (Word, Excel) werden nun auch auf dem Dokumentschirm sowie im Workflow angezeigt.

• Im Finanzjournal kann definiert werden ob beim Einlesen der Kontoauszüge (CODA und MT940) Kundenrechnungen bereinigt werden sollen oder nicht wenn bei der Zahlung Skonto abgehalten wurde obwohl das Skonto-Datum überschritten ist.

• Die Anzahl der Ausdrucke kann in der Stammdatei der Lieferanten festgelegt werden.
• E-Mails werden erst nach dem erfolgreichen Verbuchen der Dokumente versand.

• Bei der Eingabe von Arbeitszeiten sowie beim Stempeln können nun Fotos angegeben werden.