Blog - Book-in

18.08.2026 • von Eric Pint

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Bei den Kosten- und Ertragsabgrenzungen wurde ein neuer Ausdruck „Abgrenzung pro Monat“ hinzugefügt.
Neues Feld „Eingangsdatum“ in der Erfassungsmaske der Eingangsbücher; wenn gefüllt, berechnet sich das Skontodatum anhand des Eingangsdatums.
Neue Einstellung in den Journalen, um zu bestimmen, welche Benutzergruppe bereits geprüfte Dokumente wieder auf „Ungeprüft“ setzen darf.

07.07.2026 • von Andreas Classen

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04.06.2026 • von Eric Pint

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Kosten- und Ertragsabgrenzung:
- In den Parametern wurde eine neue Option „Lineare Abgrenzung (30 Tage / Monat)“ hinzugefügt.
- In den Parametern wurde eine neue Option „Neue Umbuchung pro Periode und Rechnung erstellen“ hinzugefügt.
- In der Maske der Ein- und Ausgangsrechnungen wurde ein neuer Ausdruck „Einfache Liste der Abgrenzungen“ hinzugefügt; die Liste wird geöffnet, wenn bei einer bereits abgegrenzten Rechnung erneut die Option der Abgrenzung aufgerufen wird.

26.03.2026 • von Eric Pint

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In der Buchungsübersicht wurde eine neue Auswahlmöglichkeit "Nur Buchungen mit Beleg (Scan-in)" hinzugefügt.
Die Sperre beim Buchen der Journale wurde entschärft:
- Somit ist es nun möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig im selben Journal bestehende Buchungen bearbeiten können.
- Beim Erstellen einer neuen Buchung wird das Journal wieder freigegeben, sobald die neue Buchung vom Benutzer gespeichert wurde.

21.01.2026 • von Eric Pint

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Neue Schnittstelle um die Stammdaten der Kunden und die Ausgangsrechnungen aus dem Digital Workspace (DWS) nach Book-in Evo zu importieren.
In der Stammdatei der Konten kann eine Farbe definiert werden; die Konten werden in den Finanzen in der hinterlegten Farbe angezeigt.
Die Lose der Kunden-Domizilierungen sowie Kunden-Rückzahlungen können automatisiert nach Scan-in archiviert werden (gleiches Prinzip wie bei den Lieferanten-Überweisungen).

29.10.2025 • von Eric Pint

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In den Ausdrucken der Abschreibungstabellen wurde eine zweite Sortierung hinzugefügt.
Es besteht nun die Möglichkeit, die analytischen Konten der Anlage zusätzlich auf das Konto der Abschreibung zu verbuchen.
In den Anlagen wurde ein neues Feld "Kommentar" hinzugefügt, hier wird standardmäßig der Kommentar der dazugehörigen Rechnung übernommen.

04.09.2025 • von Eric Pint

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In der Maske der Verrichtungen, Finanzen und Buchungsübersicht wurde ein neues Kontextmenü "Bereinigte Dokumente anzeigen" hinzugefügt, mit dem die bereinigten Dokumente der ausgewählten Buchung angezeigt werden.
Es wurde ein neuer Standard-Ausdruck "Detailliertes Hauptbuch Konten mit Devisen" hinzugefügt.
Bei den Bankkonten der Kunden/Lieferanten wurde ein neues Häkchen "Blockiert" hinzugefügt. In den Masken der Überweisungen (Lieferanten / Rückzahlungen Kunden) können nur nicht blockierte Konten ausgewählt werden.

05.06.2025 • von Eric Pint

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Beim Einlesen von Zahlungslosen auf Finanzbuchungen wird unter Umständen nur noch eine Zeile pro Lieferant gebucht (statt einer pro Rechnung).
Zahlungslose werden jetzt nach dem Einlesen nicht mehr gelöscht. Sie bleiben bestehen und erhalten einen Status abgeschlossen.
Nachdem für ein Zahlungslos eine Überweisungsdatei erstellt wurde, ist es ab jetzt gesperrt und kann nicht aus Versehen bearbeitet werden.

24.03.2025 • von Eric Pint

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Kontoauszüge ohne Bewegungen bzw. mit 0€ Bewegungen können nun auch eingegeben werden.
Es gibt jetzt eine Schnittstelle, um Daten im DATEV Format zu exportieren. Die Zielgruppe dieser Schnittstelle sind Firmen, die Book-in nutzen um die Buchhaltung für ein deutsches Unternehmen zu führen. Diese müssen meist mindestens ein Mal pro Jahr ihre Daten an einen Steuerberater liefern, der mit Datev (oder kompatibler Software) arbeitet. Die Schnittstelle enthält Kunden (Kreditoren), Lieferanten (Debitoren), Buchungen (Einkauf, Verkauf, Finanzen, Umbuchungen) sowie die PDF Belege der Buchungen.

16.12.2024 • von Eric Pint

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Die neuen 2025er eCDF-Formulare der Jahresabschlüsse und der MwSt.-Erklärungen sind verfügbar.
In der Stammdatei der analytischen Konten wurden 10 Freie Zonen hinzugefügt.
Der Kommentar, der in der Kopfzeile der Umbuchung eingegeben wurde, wird nun ebenfalls gespeichert.

24.10.2024 • von Eric Pint

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Bei den Konten gibt es einen neuen Parameter "Konto bei Bereinigung analytisch aufteilen (Analytik 1)". Dieser bewirkt, dass beim Bereinigen die Konten der Bereinigungstafel anhand der Analytik der Rechnung aufgeteilt werden.
Beim Buchen wird die Kontenliste anhand des Kunden (Ausgangsbuchungen), des Lieferanten (Eingangsbuchungen) oder des Journals (Umbuchungen und Finanzen) gefiltert. Dies ermöglicht es die letzten verwendeten Konten für den Kunden, den Lieferanten oder das Journal zu ermitteln.
Während der Bereinigung wird die Scan-Vorschau der gewählten Zeile angezeigt.

01.07.2024 • von Andreas Classen

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Das Feld 388 der luxemburgischen Jahreserklärung kann nicht mehr manuell eingegeben werden. Es wird immer aus den Konten mit Jahresfach '010' berechnet.
Die Vorschau von PDF-Dokumenten aus Scan-in kann nun auch auf einem zweiten Monitor angezeigt werden.
Es werden nun auch Kontoauszüge mit einem Wert von 0 € eingelesen, damit die Nummerierung der folgenden Auszüge korrekt ist.