Software und Hardware News von Intec - Für Unternehmen in Luxemburg & Belgien

21.01.2026 • von Eric Pint

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Neue Schnittstelle um die Stammdaten der Kunden und die Ausgangsrechnungen aus dem Digital Workspace (DWS) nach Book-in Evo zu importieren.
In der Stammdatei der Konten kann eine Farbe definiert werden; die Konten werden in den Finanzen in der hinterlegten Farbe angezeigt.
Die Lose der Kunden-Domizilierungen sowie Kunden-Rückzahlungen können automatisiert nach Scan-in archiviert werden (gleiches Prinzip wie bei den Lieferanten-Überweisungen).

21.01.2026 • von Eric Pint

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Scan-in unterstützt jetzt auch das Senden und Empfangen von Self-Billing Rechnungen via Peppol.
Im Dokumentschirm können jetzt auch Annotationen verwendet werden.
Neue Kolonne in der Dokumentliste die die Herkunft des Dokumentes angibt (z.B. ob importiert, per E-Mail, per Peppol erhalten, usw.).

29.10.2025 • von Eric Pint

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In den Ausdrucken der Abschreibungstabellen wurde eine zweite Sortierung hinzugefügt.
Es besteht nun die Möglichkeit, die analytischen Konten der Anlage zusätzlich auf das Konto der Abschreibung zu verbuchen.
In den Anlagen wurde ein neues Feld "Kommentar" hinzugefügt, hier wird standardmäßig der Kommentar der dazugehörigen Rechnung übernommen.

29.10.2025 • von Eric Pint

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In Vorlagen können viele neue Platzhalter für Fisc-in-Daten verwendet werden.
Digitale Rechnungen im UBL-Format können automatisch in Book-in verbucht werden.
Neuer Dialog beim Auswählen der Gesellschaft, der auch die Anzahl offener Dokumente anzeigt.

04.09.2025 • von Eric Pint

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In der Maske der Verrichtungen, Finanzen und Buchungsübersicht wurde ein neues Kontextmenü "Bereinigte Dokumente anzeigen" hinzugefügt, mit dem die bereinigten Dokumente der ausgewählten Buchung angezeigt werden.
Es wurde ein neuer Standard-Ausdruck "Detailliertes Hauptbuch Konten mit Devisen" hinzugefügt.
Bei den Bankkonten der Kunden/Lieferanten wurde ein neues Häkchen "Blockiert" hinzugefügt. In den Masken der Überweisungen (Lieferanten / Rückzahlungen Kunden) können nur nicht blockierte Konten ausgewählt werden.

04.09.2025 • von Eric Pint

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Deutliche Verbesserung der Qualität und Stabilität der Scan-in Document Intelligence (KI). Es werden jetzt auch weitere Felder ausgelesen: Empfänger Gesellschaft, Total Brutto, Total Netto und Referenz.
Der Import von digitalen Rechnungen wurde vereinfacht und verhält sich jetzt in allen Fällen so, wie wenn sie aus dem Peppol Netzwerk empfangen worden wäre.

05.06.2025 • von Eric Pint

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Beim Einlesen von Zahlungslosen auf Finanzbuchungen wird unter Umständen nur noch eine Zeile pro Lieferant gebucht (statt einer pro Rechnung).
Zahlungslose werden jetzt nach dem Einlesen nicht mehr gelöscht. Sie bleiben bestehen und erhalten einen Status abgeschlossen.
Nachdem für ein Zahlungslos eine Überweisungsdatei erstellt wurde, ist es ab jetzt gesperrt und kann nicht aus Versehen bearbeitet werden.

24.03.2025 • von Eric Pint

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Kontoauszüge ohne Bewegungen bzw. mit 0€ Bewegungen können nun auch eingegeben werden.
Es gibt jetzt eine Schnittstelle, um Daten im DATEV Format zu exportieren. Die Zielgruppe dieser Schnittstelle sind Firmen, die Book-in nutzen um die Buchhaltung für ein deutsches Unternehmen zu führen. Diese müssen meist mindestens ein Mal pro Jahr ihre Daten an einen Steuerberater liefern, der mit Datev (oder kompatibler Software) arbeitet. Die Schnittstelle enthält Kunden (Kreditoren), Lieferanten (Debitoren), Buchungen (Einkauf, Verkauf, Finanzen, Umbuchungen) sowie die PDF Belege der Buchungen.

24.03.2025 • von Eric Pint

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Neue Scripting Funktionen, um eine eingehende Peppol-Rechnung dem korrekten Mandanten zuzuweisen und das entsprechende Buchungskonto zu ermitteln.
Mit [Alt+PgDown] kann man jetzt auch die Scan-in Vorschau blättern, ohne dass diese den Fokus hat.
Beim interaktiven Verbuchen nach Book-in kann man auch den internen Kommentar übermitteln.

16.12.2024 • von Eric Pint

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Die neuen 2025er eCDF-Formulare der Jahresabschlüsse und der MwSt.-Erklärungen sind verfügbar.
In der Stammdatei der analytischen Konten wurden 10 Freie Zonen hinzugefügt.
Der Kommentar, der in der Kopfzeile der Umbuchung eingegeben wurde, wird nun ebenfalls gespeichert.

16.12.2024 • von Eric Pint

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Im Scan-in FileExchange Client kann man jetzt angeben nach wieviel Tagen die hochgeladenen Dateien aus dem _done Ordner gelöscht werden.
Die Texterkennung (OCR) läuft jetzt immer auf allen PDFs, auch wenn diese nicht vom Scanner kommen. Somit wird auch der Text nutzbar, der als Bild in der Pdf hinterlegt ist(oft die Fußzeile einer Rechnung).
Für den E-Mail Abruf von M 365 unterstützt Scan-in jetzt auch die Azure Authentifizierung per ClientSecret.

24.10.2024 • von Eric Pint

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Bei den Konten gibt es einen neuen Parameter "Konto bei Bereinigung analytisch aufteilen (Analytik 1)". Dieser bewirkt, dass beim Bereinigen die Konten der Bereinigungstafel anhand der Analytik der Rechnung aufgeteilt werden.
Beim Buchen wird die Kontenliste anhand des Kunden (Ausgangsbuchungen), des Lieferanten (Eingangsbuchungen) oder des Journals (Umbuchungen und Finanzen) gefiltert. Dies ermöglicht es die letzten verwendeten Konten für den Kunden, den Lieferanten oder das Journal zu ermitteln.
Während der Bereinigung wird die Scan-Vorschau der gewählten Zeile angezeigt.