Blog - Time-in

• Möglichkeit, die Felder der freien Zonen und Auswahlpositionen bei der Erfassung der Arbeitszeiten als verpflichtend zu konfigurieren.
• Möglichkeit, bei den freien Zonen und Auswahlpositionen einen Text mit Erklärungen zu hinterlegen.
• Möglichkeit, freie Felder für die Stammdatei der Projekte zu definieren.

Ab 2027 soll die Zeiterfassung für Arbeitgeber in Belgien verpflichtend werden – mit Time-in und den Stempeluhren von Intec gelingt die Arbeitszeiterfassung einfach, zuverlässig und effizient.

• Im Start-Bildschirm wurde ein Dashboard mit einer kompakten Stundenübersicht vom angemeldeten Mitarbeiter hinzugefügt.
• In der Erfassungsmaske der Arbeits- und Stempelzeiten wurde eine Option hinzugefügt, um den Ausdruck der Arbeits- bzw. Stempelzeitenlisten vorgefüllt mit der eingegebenen Auswahl zu öffnen.

• Aktivitäten: Mit der neuen Option „Fahrzeug“ kann pro Aktivität bestimmt werden, ob das Fahrzeug bei der Erfassung (Arbeits-/Stempelzeiten) für den Benutzer erlaubt oder verpflichtend ist.

• Bei der Aktivität kann die Erfassung vom Fahrzeug in der Maske der Arbeits- und Stempelzeiten als erlaubte / verpflichtende Eingabe konfiguriert werden.
• Bei den Projekten wird der Benutzer, der das Projekt erstellt/zuletzt verändert hat, mit entsprechendem Datum festgehalten.
• Bei den mobilen Geräten (Time-in App) kann ein globaler Filter für die Kunden, Projekte und Aktivitäten definiert werden.

• Es gibt ein ganz neues Modul „Berichte – Auswertungen“, welches es ermöglicht Datenabfragen zu erstellen und zu speichern, sowie das Resultat nach Excel zu exportieren.
• Bei den (Urlaubs) Anträgen wurde eine neue Option "Benachrichtigung per Mail" hinzugefügt, damit der zuständige Sachbearbeiter bei einem neuen Antrag per Mail informiert wird.
• In der Stammdatei der Mitarbeiter (Reiter "Urlaubsanrecht") wurde ein neues "Arbeitszeitenkonto" hinzugefügt.

• In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt der Benutzer der den Datensatz erstellt und zuletzt verändert hat getrennt angezeigt.
• In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt das Erstell-Datum sowie das Datum der letzten Änderung vom Datensatz angezeigt.
• In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt der Benutzer sowie das Datum angezeigt, wenn der Datensatz als „Geprüft“ markiert wurde.

• In der integrierten Stempeluhr kann ab nun ein automatischer Reset (mit Angabe von Intervall) definiert werden, sodass die erfassten Werte dann automatisch wieder initialisiert werden.
• In den Erfassungsmasken der Arbeits- und Stempelzeiten wurde die Auswahl der Tage mit den Optionen "Fehlzeiten" (zu wenig erfasste Stunden) und "Fehltage" (keine erfassten Stunden) erweitert.
• In der Maske der mobilen Geräte (Time-in App) wurde eine neue Option hinzugefügt, um ein (altes) mobiles Gerät durch ein anderes (neues) zu ersetzen.

• In der Maske der Arbeits- und Stempelzeiten kann man jetzt die Kunden farblich darstellen.
• Wenn ein Urlaubsantrag teilweise abgelehnt wurde, wird dieser Teil in der Kalenderübersicht jetzt durchgestrichen angezeigt.
• Bei den Urlaubsanträgen werden jetzt die Personalverantwortlichen und Abteilungsleiter zusätzlich in der Kalenderübersicht angezeigt. Somit sieht derjenige, der den Antrag prüft, ob die Vorgesetzten an dem Tag eventuell Urlaub haben.

• In der Kalenderübersicht, gibt es ein neues Häkchen, um zu bestimmen, dass der Filter der Aktivität nicht auf die Stempelzeiten angewandt wird.
• Wenn ein Projekt mit Artikel angegeben wurde, öffnet sich der Artikelschirm jetzt automatisch bei der Eingabe einer neuen Zeile in den Arbeitszeiten.

• Die Bildvorschau in den Arbeitszeiten und Stempelzeiten wurde optimiert, um auch große Bilder korrekt anzuzeigen.
• In der Erfassung der Urlaubsanträge wurde jetzt auch eine Scan Box implementiert.
• Der Lizenzschirm wurde in Time-in Evo eingebaut.

• Die Suchfunktion, die auf fast allen Listen in den Intec Programmen vorhanden ist, wurde erweitert. Folgende Suchmöglichkeiten stehen jetzt zur Verfügung: 
  • Einfache Suche : Einzelwort. Z.B. : Abc
  • Einen von mehreren Begriffen suchen : Einzelwörter. Z.B. : Abc Mno Xyz
  • Alle Begriffe suchen : Einzelwörter mit vorangestelltem '+'-Zeichen. Z.B. : Abc +Mno +Xyz
  • Einen vollständigen Satz finden : Satz mit Anführungszeichen beginnen. Z.B. : "Abc Mno Xyz"
  • Einen vollständigen Satz mit Lücken finden : Satz mit Anführungszeichen beginnen und '%' benutzen. Z.B. : "Abc%Xyz"
  Diese verschiedenen Möglichkeiten werden auch direkt beim Drücken des neuen Hilfe-Knopfs für die globale Suche angezeigt.