Blog - Scan-in

Mit der Einführung von ScanIn und BookIn hat die OIKOPOLIS-Gruppe ihre Finanzbuchhaltung konsequent digitalisiert. Das Ergebnis: deutlich effizientere Prozesse, mehr Transparenz und eine spürbare Entlastung der Mitarbeitenden. Erfahren Sie, wie der Wechsel von papierbasierten Abläufen zu einem durchgängigen digitalen Workflow gelungen ist und welche Vorteile daraus entstanden sind.

• Beim automatischen Import kann man jetzt auch die Analytischen Konten 4 bis 9 übergeben.
• Verbesserung an der Document Intelligence Analyse:
  • Die Qualität der gelesenen Daten wurde weiter verbessert.
  • Feld-Einstellungen werden berücksichtigt (Anzahl Kommastellen, ohne Vorzeichen auslesen).

• In einem Workflow kann man jetzt ein Skript erstellen, welches in allen anderen Skripten dieses Workflows verwendet werden kann.
• Der Zugang zu E-Mails und Kalendern über die „Exchange Web Services“-Schnittstelle wird bald von Microsoft abgeschaltet.
  Scan-in unterstützt jetzt stattdessen die „Microsoft Graph API“-Schnittstelle.
• Der Zustand des Hakens „Alle Gesellschaften zeigen“ wird pro User abgespeichert.

• Verbesserung der Erkennung mit der Scan-in Document Intelligence (KI). Wenn auf der Rechnung kein Netto-Betrag ausgewiesen wird, ermittelt die KI diesen jetzt anhand des MwSt.-Betrags.
• Erweiterte Unterstützung zum Empfangen von Peppol Self-Billing Rechnungen.
• Bei der interaktiven Übergabe von Finanzoperationen nach Book-in wird das Übergeben von Detailzeilen unterstützt.

• Scan-in unterstützt jetzt auch das Senden und Empfangen von Self-Billing Rechnungen via Peppol.
• Im Dokumentschirm können jetzt auch Annotationen verwendet werden.
• Neue Kolonne in der Dokumentliste die die Herkunft des Dokumentes angibt (z.B. ob importiert, per E-Mail, per Peppol erhalten, usw.).

Die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten gehört zu den größten Zeitfressern in der Buchhaltung und deshalb freuen wir uns, ein neues Highlight in unserer Scan-in Software vorstellen zu dürfen: Eine leistungsstarke KI-basierte Lösung zur automatisierten Rechnungserkennung.

• In Vorlagen können viele neue Platzhalter für Fisc-in-Daten verwendet werden.
• Digitale Rechnungen im UBL-Format können automatisch in Book-in verbucht werden.
• Neuer Dialog beim Auswählen der Gesellschaft, der auch die Anzahl offener Dokumente anzeigt.

• Deutliche Verbesserung der Qualität und Stabilität der Scan-in Document Intelligence (KI). Es werden jetzt auch weitere Felder ausgelesen: Empfänger Gesellschaft, Total Brutto, Total Netto und Referenz.
• Der Import von digitalen Rechnungen wurde vereinfacht und verhält sich jetzt in allen Fällen so, wie wenn sie aus dem Peppol Netzwerk empfangen worden wäre.

• Neue Scripting Funktionen, um eine eingehende Peppol-Rechnung dem korrekten Mandanten zuzuweisen und das entsprechende Buchungskonto zu ermitteln.
• Mit [Alt+PgDown] kann man jetzt auch die Scan-in Vorschau blättern, ohne dass diese den Fokus hat.
• Beim interaktiven Verbuchen nach Book-in kann man auch den internen Kommentar übermitteln.