Am Dienstag, 24. März, finden von 18 bis 24 Uhr Wartungsarbeiten in unseren Data Centern in Belgien und Luxemburg statt

• Scan-in unterstützt jetzt auch das Senden und Empfangen von Self-Billing Rechnungen via Peppol.
• Im Dokumentschirm können jetzt auch Annotationen verwendet werden.
• Neue Kolonne in der Dokumentliste die die Herkunft des Dokumentes angibt (z.B. ob importiert, per E-Mail, per Peppol erhalten, usw.).

Die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten gehört zu den größten Zeitfressern in der Buchhaltung und deshalb freuen wir uns, ein neues Highlight in unserer Scan-in Software vorstellen zu dürfen: Eine leistungsstarke KI-basierte Lösung zur automatisierten Rechnungserkennung.

• In Vorlagen können viele neue Platzhalter für Fisc-in-Daten verwendet werden.
• Digitale Rechnungen im UBL-Format können automatisch in Book-in verbucht werden.
• Neuer Dialog beim Auswählen der Gesellschaft, der auch die Anzahl offener Dokumente anzeigt.

• Deutliche Verbesserung der Qualität und Stabilität der Scan-in Document Intelligence (KI). Es werden jetzt auch weitere Felder ausgelesen: Empfänger Gesellschaft, Total Brutto, Total Netto und Referenz.
• Der Import von digitalen Rechnungen wurde vereinfacht und verhält sich jetzt in allen Fällen so, wie wenn sie aus dem Peppol Netzwerk empfangen worden wäre.

• Neue Scripting Funktionen, um eine eingehende Peppol-Rechnung dem korrekten Mandanten zuzuweisen und das entsprechende Buchungskonto zu ermitteln.
• Mit [Alt+PgDown] kann man jetzt auch die Scan-in Vorschau blättern, ohne dass diese den Fokus hat.
• Beim interaktiven Verbuchen nach Book-in kann man auch den internen Kommentar übermitteln.

• Im Scan-in FileExchange Client kann man jetzt angeben nach wieviel Tagen die hochgeladenen Dateien aus dem _done Ordner gelöscht werden.
• Die Texterkennung (OCR) läuft jetzt immer auf allen PDFs, auch wenn diese nicht vom Scanner kommen. Somit wird auch der Text nutzbar, der als Bild in der Pdf hinterlegt ist(oft die Fußzeile einer Rechnung).
• Für den E-Mail Abruf von M 365 unterstützt Scan-in jetzt auch die Azure Authentifizierung per ClientSecret.

• In der Dokumentliste kann man Zeilen, ähnlich wie in Excel, automatisch färben bzw. formatieren lassen.
• Beim Versenden von Rechnungen via Peppol wird nun auch die Handelsregisternummer aus Book-in automatisch in die Peppol Rechnung übernommen.
• Es gibt eine neue Funktion, um die Scan-in Benutzerrechte automatisch mit denen von Pay-in abzugleichen.

In Belgien wurde das Thema nun auch einem Gesetzprojekt aufgegriffen. Und zwar sieht der Gesetzgeber vor, die elektronische Rechnungsstellung ab 11/2023 für alle öffentlichen Ausschreibungen verpflichtend zu machen.