Ab Version 3.44  von Book-in und Trade-in kann das Format der Buchungsnummer (Book-in) sowie der Dokumentnummer (Trade-in) anhand vom Kalenderjahr, vom Geschäftsjahr und vom Monat definiert werden, sodass die entsprechende Nummer automatisch fortlaufend ermittelt wird.

• Es ist jetzt möglich pro Gesellschaft einen Formatierbaren Text (Memo) für die Board-in Startseite zu hinterlegen.
• Im Kontext-Menü der Buchungsübersicht wurde "Bereinigen" hinzugefügt. Dies öffnet die manuelle Bereinigung, filtert diese auf den Dritten und wählt direkt das entsprechende Dokument aus.
• In der belgischen Standard Gesellschaft (999) wurden die Bilanz Schemen angepasst sodass diese der 2020er Version (https://www.nbb.be/de/modelle-fur-gesellschaften-uvk) entsprechen.
  • 1 = Vollständiges Modell für Kapitalgesellschaften (Version 2020)
  • 2 = Vollständiges Model für Gesellschaften ohne Kapital (Version 2020)
  • 3 = Verkürztes Modell für kleine Kapitalgesellschaften (Version 2020)
  • 4 = Verkürztes Modell für kleine Gesellschaften ohne Kapital (Version 2020)

• Es wurden einige Verbesserungen für die Darstellung auf Smartphones und Tablets umgesetzt.
• Scan-in Zugriffsrechte für externe Benutzer können jetzt genauer definiert werden, z. Bsp. ob dieser nur Zugriff auf Buchhaltungsdokumente oder auch Zugriff auf Löhne hat

• Arbeitnehmer: Im Arbeitnehmer-Schirm wurde die Anordnung im oberen Bereich überarbeitet. Die Arbeitnehmer-Dokumente sind ab jetzt auch hier über einen Knopf bzw. ALT-D aufrufbar.
• Im Hauptmenu können die Arbeitnehmer-Dokumente über den Reiter "Erfassung" im Bereich "Konsultierung" aufgerufen/verwaltet werden.

In Belgien wurden Anpassungen an den Bilanzschemen ab dem Geschäftsjahr 2020 vorgenommen. Die angepassten Schemen finden Sie in der Standard Book-in Gesellschaft 999 ab Version 3.43.1.

Mit der Board-in App können Sie sich einfach und sicher mit ihrem Board-in Portal verbinden. Falls gewünscht, kann der Zugang zu Board-in an die Identifizierung an Ihrem Mobilgerät gekoppelt werden.

• Anpassungen 2020 an der IDEP.Web Datei. Die Angabe der "Partner-Nr" und des "Ursprungslands" auf der Exportseite ist meldepflichtig ab 2021. Diese Informationen sind unabdingbar für das künftige Datenaustauschsystem zwischen den Mitgliedsstaaten (EU-Verordnung 2019/2152 vom 27/11/2019).
• Pro Journal kann definiert werden wie sich die Dokumentennummer zusammensetzt. Die Nummer kann folgendes beinhalten Y (Jahr), F (Geschäftsjahr), M (Monat) und N (Nummer). Somit wird beim Buchen die Nummer automatisch anhand der Formatierung vorgeschlagen. Alle Buchungsschirme aus Book-in berücksichtigen diese Formatierung.

• Ab sofort ist neue Board-in App verfügbar. Die App läuft unter iOS und Android und ist vor allem für den Tablet Form Faktor optimiert. Mit der Board-in App können Sie sich einfach und sicher mit Ihrem Board-in Portal verbinden. Falls gewünscht, kann der Zugang zu Board-in an die Identifizierung an Ihrem Mobilgerät gekoppelt werden. Die Board-in App ist ab Board-in Version 3.42.0.1 kompatibel.
• Es wurden einige Verbesserungen für die Darstellung auf Smartphones und Tablets umgesetzt.
• Im Excel Export wird jetzt auch die Einrückung der Texte übernommen, so dass die Hierarchie auch im Excel deutlicher ist.

• Krankheiten: Neuer Krankheitstyp "Isolation / Quarantäne" (HMALISO): Es wurde der neue Krankheitstyp "Isolation / Quarantäne" (HMALISO) hinzugefügt. Dieser ist identisch zum Krankheitstyp "Krankheit", mit der Ausnahme, dass für diesen Typ 100% zurückerstattet werden.
• Erfassungen Löhne/Gratifikationen: Beim Eingeben einer Lohnart zum Abrechnen der Gleitzeit (DHREC, DHRECSUP100, DHRECSUP100NE, DHRECSUP140, DHRECSUP140NE) wird als Anzahl Stunden automatisch das Saldo der Gleitzeit vorgeschlagen. Dieser Automatismus greift sowohl bei Löhnen (es sei denn die Lohnart ist mit einer Menge beim Arbeitnehmer hinterlegt), als auch bei Gratifikationen.

In folgendem Blog finden Sie alle relevanten Links und Programmerweiterungen bezüglich COVID-19.

Ab sofort verfügt Book-in über eine neue Live Banking Funktion. Mit Live Banking werden die Finanzauszüge vollautomatisch importiert, ohne dass Sie als Benutzer selbst irgendwo klicken müssen.

• Für Finanzbuchungen kann Book-in jetzt die Dokumentnummer automatisch anhand der angegebenen Periode zusammensetzen. Dazu muss beim Journal das Format der Dokumentnummer hinterlegt werden.
• Das Öffnen der Scan-in Dokumente per Rechtsklick wurde auf folgenden Schirme hinzugefügt: