• Sehr viele Verbesserungen für das Vorlagen Modul.
• Der Button zum Archivieren eines Dokuments steht jetzt auch in der Menüleiste zur Verfügung.
• Scan-in Dokumente können jetzt auch an Trade-in Projektlose und Positionen verknüpft werden.

Für das Jahr 2022 wurden die Beiträge zur Arbeitnehmerkammer erhöht. In Pay-in wurden diesbezüglich in Version 3.48.0.0 die aktuellen Beträge hinterlegt.

Wie bereits vor einigen Monaten von der belgischen Nationalbank in einem Newsletter angekündigt, wird das Format der Intrastatdateien ab Januar 2022 in Belgien angepasst.

• Konsultierung - Arbeitnehmer Dokumente - Berufsausübungsbewilligung: Es wurde ein neues Dokument "Berufsausübungsbewilligung" hinzugefügt, um dieses beim Import einer Datei in den Arbeitnehmer-Dokumenten verwenden zu können.
• Arbeitnehmer - Datum Ende Probezeit: Im Stamm vom Arbeitnehmer kann das Datum Ende Probezeit automatisch berechnet werden, anhand einer Anzahl Wochen/Monate.
• Parameter - Anzahl Stunden (Arbeit, Urlaub, Feiertag, Krankheit) bei fixem Bruttolohn auf Abrechnung anzeigen: In den Parametern kann auf dem Reiter "Arbeitnehmer", der Default-Wert für "Anzahl Stunden (Arbeit, Urlaub, Feiertag, Krankheit) bei fixem Bruttolohn auf Abrechnung anzeigen" erfasst werden. Dieser Wert wird beim Gründen eines Arbeitnehmers übernommen.

• Ab Januar 2022 wird auf den belgischen Intrastat Erklärungen der 1-stellige Code für die Art der Transaktion, durch einen 2-stelligen Code ersetzt.
• In den Stammlisten wurde eine Möglichkeit zur globalen Suche hinzugefügt.
  Es kann auf Wörter, Zahlen oder Daten gesucht werden; auch die freien Felder einer Liste werden berücksichtigt. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit die Daten nur teilweise anzugegeben: z.B. "15.2" für den 15. Februar oder "2021" nur für das Jahr 2021.

• In sämtlichen Tabellen, wo Konten gelistet werden, ist jetzt (ähnlich wie schon bei Kunden und Lieferanten) ein Pfeil neben dem Konto um eine Liste aller Verrichtungen des Kontos zu öffnen.

• In der Dokumentliste kann die Vorschau jetzt auch das gesamte Dokument anzeigen.

• Neues Modul zum Erstellen von Dokumenten basierend auf Vorlagen ab jetzt verfügbar. Dokumente können mit kontextbezogenen Daten aus Book-in, Trade-in und Pay-In gefüllt werden um zum Beispiel Arbeitsverträge, Kündigungen und Geburtstagskarten zu produzieren.
• Neue Funktion in Workflows: Dokumente können jetzt mit Text, Leuchtstift und Bleistift annotiert werden.

Ab dem 1. Januar 2022 werden die Steuerkarten nicht mehr postalisch an die Arbeitnehmer versandt, sondern werden dem Arbeitgeber über das Online Portal myguichet zur Verfügung gestellt.

• In den Parametern kann ein Musterlieferant definiert werden. Beim Erstellen eines neuen Lieferanten werden alle Werte dieses Musterlieferanten übernommen.
• Neue Funktion zum Erstellen der XML-Erklärung für die neue EU-weite One-Stop-Shop Regelung (OSS). Zum Kontext: seit dem 1. Juli 2021 unterliegen gewisse Umsätze der neuen OSS-Regelung. Diese können seit Book-in Version 3.45.2.0 korrekt erfasst werden, und jetzt auch für die entsprechende Plattform (BE oder LU) deklariert werden.
• Auf Anfrage vom belgischen Finanzministerium, bietet Book-in Evolution jetzt die Möglichkeit die Buchhaltungsdaten einer angegebenen Periode zu exportieren so dass diese vom Ministerium ausgewertet werden können (e-Audit).

• Es gibt eine neue Liste der Konten, ähnlich der bei Kunden und Lieferanten. Somit kann man relativ einfach alle Verrichtungen eines Kontos betrachten, ohne dieses im Dashboard suchen zu müssen.
• Benutzer können jetzt für ihr Konto eine Zwei-Faktor Authentifizierung aktivieren. Je nach Einstellung können die Benutzer auch proaktiv aufgefordert werden, die Zwei-Faktor Authentifizierung zu aktivieren (der Standard ist inaktiv).

• Webportal: Zwei-Faktor Authentifizierung: Arbeitnehmer können jetzt optional eine Zwei Faktor Authentifizierung aktivieren. Der zweite Faktor ist ein Einmalpasswort, was alle 30 Sekunden ändert (TOTP), und was man über eine getrennte Authenticator App erhält. Unterstützte Apps sind Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Sophos Authenticator usw.
• Ausdrucke: STI: Die neue Version des Ausdrucks "Arbeitgeberantrag ärztliche Untersuchung" wurde als PDF-Ausdruck hinzugefügt.