Einrichtung der Peppol-Funktionen

01. Dezember 2000 von Andreas Classen

Mit der Version 3.67 ist es nun möglich, die Peppol-ID von Kunden automatisch anhand der MwSt-Nummer zu ermitteln und einzutragen.
Damit Sie diese neuen Funktionen optimal nutzen können, folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten.

1. Parameter öffnen

Öffnen Sie über Stammdaten → Parameter (Tastenkombination Ctrl + H) die allgemeinen Einstellungen. Wechseln Sie anschließend in den Ordner Allgemein und öffnen Sie dort den Unterordner Peppol.

In diesem Bereich legen Sie das Ausdrucksziel für alle Kunden fest, für die die Peppol-ID später automatisch hinterlegt werden soll - entweder über den Zauberstab im Kundenstamm oder über die globale Ausführung.

Es muss mindestens eines der beiden Felder auf „Peppol“ oder „Peppol mit Vorschau“ eingestellt werden. Das jeweils andere Feld kann ein beliebiges Ausdrucksziel enthalten.

2. Peppol-ID der Kunden anpassen (Shift + Ctrl + F3)

Über Verschiedenes → Peppol-ID der Kunden anpassen (Shift + Ctrl + F3) können Peppol-IDs automatisiert ermittelt und eingetragen werden.

Ländercode

  • Geben Sie BE ein, wenn ausschließlich belgische Kunden verarbeitet werden sollen.
  • Lassen Sie das Feld leer, werden alle Kunden berücksichtigt, für die das System anhand der MwSt-Nummer eine Peppol-ID ermitteln kann.

Optionen

  • Blockierte ignorieren
    Blockierte Kunden werden nicht berücksichtigt.
  • Nur ohne Peppol-ID
    Es werden nur Kunden geprüft, die aktuell keine Peppol-ID hinterlegt haben.
    Wird der Haken entfernt, überprüft das Tool zusätzlich, ob bereits eingetragene Peppol-IDs noch gültig sind.
  • Nur mit MwSt.-Nummer (immer aktiv)
    Kunden ohne MwSt.-Nummer können nicht geprüft werden, da keine Peppol-ID ermittelt werden kann.

Vorgang

  1. Wählen Sie die gewünschten Filter aus und klicken Sie auf Anzeigen.
  1. Ein Informationsfenster zeigt zunächst die Anzahl der gefundenen Ergebnisse.
  1. Im Hintergrund erscheint anschließend eine vollständige Kundenliste. Wenn eine ID ermittelt wurde, wird sie direkt in der entsprechenden Spalte angezeigt.
  1. Erst durch einen Klick auf Übernehmen werden die neuen bzw. aktualisierten Peppol-IDs endgültig gespeichert. Ein weiteres Fenster informiert Sie über die Anzahl der vorgenommenen Anpassungen.

Wenn zuvor ein Ausdrucksziel in den Parametern definiert wurde, wird dieses bei der Übernahme ebenfalls automatisch gesetzt.

3. Peppol-ID über den Zauberstab ermitteln

Im Kundenstamm, Reiter Lagerverwaltung, finden Sie neben dem Feld Peppol-ID einen Zauberstab-Button.
Über diesen Button kann die Peppol-ID eines Kunden ebenfalls automatisch ermittelt werden - vorausgesetzt, eine MwSt.-Nummer ist im Kundenstamm hinterlegt.

Sind die Ausdrucksziele in den Parametern korrekt definiert, werden auch im Kundenstamm die zugehörigen Felder automatisch ausgefüllt.

Auch in Book-in Evolution kann die Peppol-ID im Ordner Buchführung über den Zauberstab ermittelt und eingetragen werden.