Kundenbericht: „Wie myTHG das Finanzmanagement und die E-Rechnung vereinfacht“
In der Reihe "Case Study" stellen wir Projekte und Kunden vor, die einen Einblick in die Möglichkeiten unserer Softwarelösungen bieten.
Die Treuhandgesellschaft THG begleitet seit vielen Jahren ihre Kunden in den Bereichen Buchhaltung, Steuerberatung und Unternehmensführung.
Das Portal myTHG ist aus einer engen Zusammenarbeit zwischen unseren beiden Teams entstanden.
THG bringt seine fachliche Expertise und sein tiefes Verständnis der Kundenbedürfnisse ein, Intec bringt das technische Know-how rund um Board-in und Book-in ein.
Diese Kombination von Kompetenzen auf beiden Seiten hat es ermöglicht, eine so ausgereifte Lösung zu entwickeln.
„myTHG ist ein praktisches und benutzerfreundliches Modul, das jederzeit und von überall aus Zugriff auf Finanzinformationen in Echtzeit ermöglicht. Die Suche nach Dokumenten ist intuitiv und wird insbesondere durch die OCR-Funktionen sowie die Filter- und Sortiermöglichkeiten nach Kunden oder Lieferanten erleichtert.
Sofern die Buchhaltung laufend geführt wird, stellt das Portal ein echtes Steuerungsinstrument dar. Es ermöglicht die Analyse der Entwicklung von Erträgen und Aufwendungen nach Perioden und bietet gleichzeitig mit wenigen Klicks Zugriff auf die zugrunde liegenden Buchhaltungsbelege. Darüber hinaus können Verkaufsrechnungen direkt und unkompliziert über das Portal erstellt werden.
Dank der automatischen Erkennung übermittelter Dokumente – seien es Eingangsrechnungen, Spesenabrechnungen oder andere Buchhaltungsunterlagen – identifiziert das Modul relevante Informationen und befüllt entsprechende Felder automatisch vor. Diese Automatisierung reduziert den manuellen Erfassungsaufwand erheblich und ermöglicht es dem Buchhalter, sich auf Tätigkeiten mit höherer Wertschöpfung zu konzentrieren.
Einige Funktionen zeugen zudem von einer durchdachten Governance. Im Rahmen der elektronischen Rechnungsstellung über Peppol digitalisiert das Modul wesentliche Kontrollmechanismen, beispielsweise einen Freigabeworkflow nach dem Vier-Augen-Prinzip, bei dem die Person, die eine Zahlung erfasst hat, diese nicht selbst zur Ausführung freigeben kann. Dieses Prinzip der Funktionstrennung ist direkt im System verankert und gewinnt insbesondere vor dem Hintergrund der zunehmenden Phishing-Versuche zusätzlich an Bedeutung.”