Jahresendversammlung 2025 bei Intec! Ein inspirierender Nachmittag, um auf das vergangene Jahr zurückzublicken und einen Ausblick auf unsere spannenden Projekte für 2026 zu geben.

In Eupen fand letzte Woche gemeinsam mit der MSVO / Mittelstandsvereinigung Ostbelgien und UCM Province de Liège der dritte und damit letzte Infoabend zur elektronischen Rechnungsstellung statt, nach zwei ebenso gut besuchten Terminen in Malmedy und St. Vith.

Die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten gehört zu den größten Zeitfressern in der Buchhaltung und deshalb freuen wir uns, ein neues Highlight in unserer Scan-in Software vorstellen zu dürfen: Eine leistungsstarke KI-basierte Lösung zur automatisierten Rechnungserkennung.

• In den Ausdrucken der Abschreibungstabellen wurde eine zweite Sortierung hinzugefügt.
• Es besteht nun die Möglichkeit, die analytischen Konten der Anlage zusätzlich auf das Konto der Abschreibung zu verbuchen.
• In den Anlagen wurde ein neues Feld "Kommentar" hinzugefügt, hier wird standardmäßig der Kommentar der dazugehörigen Rechnung übernommen.

• Der Vertreter/Mitarbeiter kann jetzt auch als "Projektchef" gekennzeichnet werden und somit im entsprechenden Feld bei den Projekten ausgewählt werden.
• In der Stammdatei vom Artikel wurde in der Tabelle der Barcodes ein neues Feld "Priorität" sowie eine neue Tabelle, um die Lieferanten des Barcodes zu erfassen, hinzugefügt. Bei den Etiketten-Ausdrucken kann auf die neuen Felder gefiltert werden.

• Es ist ein neuer Knopf zu der Liste der Kunden hinzugekommen, der es erlaubt einen neuen Kunden anzulegen. Außerdem ist es ebenfalls möglich über einen Knopf in der Detailansicht des Kunden, den Kunden zu bearbeiten.
• Das Textfeld für die Eingabe eines mehrzeiligen Textes in der Detailansicht eines Dokumentes wurde vergrößert.
• Auf der Informationsseite eines Mandanten wird jetzt dessen Peppol-ID angezeigt, insofern eine in Book-in hinterlegt wurde.

• Es ist schon seit Langem möglich, von Trade-in aus eine Zahlung in Pos-in zu starten. Bislang mussten beide Programme auf dem gleichen PC laufen, und dann konnte man mit dem €-Button auf einem Kundenauftrag die Zahlung in Pos-in starten. Das geht jetzt auch in dem Fall, wo Pos-in nicht auf dem gleichen PC läuft, wie Trade-in. Z. B. in dem Fall, wo Pos-in lokal auf einer Kasse läuft, und Trade-in in einer RDP-Sitzung auf einem Server.
• Es werden jetzt Geräte vom Typ GLORY CI-10X unterstützt.
• Bei Kundenkarten kann man einen Maximalbetrag hinterlegen. Das bewirkt, dass ein Verkauf an den Kunden verweigert wird, wenn der Betrag erreicht ist. Es besteht zudem die Möglichkeit, den Umsatz nur auf die Gültigkeitsperiode der Kundenkarte zu berechnen.

• In Vorlagen können viele neue Platzhalter für Fisc-in-Daten verwendet werden.
• Digitale Rechnungen im UBL-Format können automatisch in Book-in verbucht werden.
• Neuer Dialog beim Auswählen der Gesellschaft, der auch die Anzahl offener Dokumente anzeigt.

• Anmeldung Lohnsteuer: Parallel zu dem Ausdruck der Anmeldung Lohnsteuer, wird von nun an ebenfalls die XML-Datei, für die Zahlungsdatei (SEPA), nach Scan-in archiviert.
• Simulation: Das Häkchen "Bestehende Abrechnungen vom aktuellen Jahr berücksichtigen" wurde hinzugefügt.

• In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt der Benutzer der den Datensatz erstellt und zuletzt verändert hat getrennt angezeigt.
• In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt das Erstell-Datum sowie das Datum der letzten Änderung vom Datensatz angezeigt.
• In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt der Benutzer sowie das Datum angezeigt, wenn der Datensatz als „Geprüft“ markiert wurde.